コメント機能

目次

コメント機能とは

１．従業員を選択する
２．コメントを作成する

よくある質問

コメント機能とは

従業員の個人ページに、労務管理担当者、産業保健職、従業員本人からコメントを残すことができる機能です。

また、コメントにファイルを添付することでファイルを共有することもできます。

※従業員本人からコメントを入力してもらうためには、従業員アカウント発行が必要となります。

参考：従業員アカウント発行

１．従業員を選択する

従業員管理＞従業員情報一覧からコメントを残したい従業員を選択します。

２．コメントを作成する

コメントタブを選択＞必要事項を入力し、コメント作成をクリックすると、コメント作成を完了します。

・コメントをメールで通知する宛先：コメントが作成されたことをメールで通知したい方を選択します。
・コメントの共有：メール通知せずWell-Gate上で共有のみしたい方を選択します。

よくある質問

Q：「コメントをメールで通知する宛先」「コメントの共有」にチェックを入れずに、そのまま「コメント作成」をクリックするとどうなりますか？

ご自身宛てのコメントとして登録されます。他のユーザーには共有されず、確認できません。

Q：コメント機能を利用する管理者を制限することはできますか？

コメント機能の閲覧・利用には「権限の付与」が必要です。
管理者画面の「アカウント管理」＞「労務管理担当者と産業保健職の権限設定」にて、「従業員へのコメント」の権限を編集してください。権限がない場合はコメントが表示されません。
権限の付与や削除方法についてはこちらのヘルプサイトをご確認ください。

Q：コメントの共有相手はコメント作成後に変更できますか？

ご自身で作成したコメントであれば、[共有範囲を変更する]というボタンが表示されますので、そちらから変更が可能です。

Q：産業医と従業員はコメント機能を通じて直接やりとりできますか？

いいえ、産業医と従業員間でコメント機能を利用して直接のやりとりはできません。

Q：「コメントをメールで通知する宛先」にはどのような内容が届きますか？

コメントが作成されたことを知らせる通知メールが届きます。リンクをクリックすると、システム内でコメント内容を確認できます。
なお、セキュリティ上の理由により、コメントの本文はメールには記載されません。

Q：コメント機能の通知先・閲覧可能者を教えてください。

※1：従業員からのコメントは送り先を指定できず、全労務管理担当者が閲覧可能です。コメントは「自分宛てのコメント」に届きます。また、従業員が返信の際に労務管理担当者を指定した場合も、すべての労務管理担当者が内容の確認が可能です。

※2：労務管理担当者から従業員にコメントを送付後、従業員が労務管理担当者を指定して返信した場合は指定された労務管理担当者に通知が届きます。指定された労務管理担当者の画面では「自分宛てのコメント」 でコメント内容を確認可能です。指定されずに返信された場合は、従業員管理＞従業員一覧＞該当の従業員ページのコメントタブで確認できます。

他の労務管理担当者はコメントを確認できません。

※3：産業保健職から労務管理担当者にコメントを送付する際に、通知先の労務管理担当者を指定した場合は、指定された労務管理担当者に通知が届きます。指定された労務管理担当者の画面では「産業保健職から従業員へのコメント」 でコメント内容を確認可能です。他の労務管理担当者はコメントを確認できません。

産業医画面で誰にもチェックを付けずにコメントした場合、コメントはどこからも確認できないのでご注意ください

※4：産業医とやり取りしている労務管理担当者のみ、内容の確認が可能です。